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認定NPO法人カタリバ (認定特定非営利活動法人カタリバ)

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RECRUIT

非常勤職員(パートタイム)

経営管理本部・システムチーム

子ども支援をバックオフィスから支えるシステム運用管理・ITサポート

システムチームの一員として社内システムの運用管理を担当する新メンバーを募集しています。あなたの日々の業務が、カタリバのスタッフの働きやすさを向上させ、子どもたちへの支援を後押しします。「どんな環境に生まれ育っても、未来をつくりだす力を育める社会」を、共に実現していきましょう!

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この職種で働くスタッフ

  • 田上 真希

    岩手県出身。大学進学時に上京、新卒で日本銀行へ入行し国際関係システムなどに携わる。社内制度を利用しカリフォルニア大学アーバイン校への留学も経験。約10年間日本銀行でキャリアを重ね、コロナを機に育児との両立や働き方について再考し、カタリバへ転職。現在は経営管理本部・システムチームの責任者として案件全体のマネジメントを担う。

募集の背景

カタリバでは、業務効率化と情報セキュリティの向上を目指し、システムチームの体制強化を進めています。現在、システムチームは日々のヘルプデスク業務の増加、アカウント管理や各種システム運用の整備、さらにはセキュリティ対策の強化の必要性といった複数の課題に直面しています。

これらの課題に効果的に対応するため、今回、社内システムの運用管理をサポートしていただける方を募集することとなりました。この採用を通じて、チーム内の各メンバーに掛かる業務負荷を軽減し、より効率的な業務体制の構築を目指しています。

まずは日常的なシステム運用管理やITサポート業務に従事していただきますが、将来的には組織の成長に合わせて、システム改善や最適化といった業務にも携わっていただく可能性があります。バックオフィス業務を通じて、カタリバの活動を後ろ支えすることにしていく仲間を募集しています!

仕事内容

主に、社内システムの運用管理を担当していただきます。将来的には、システム企画や改善提案などにも携わっていただく可能性があります。具体的な業務内容は以下の通りです。

(1)社内システムの運用管理

各種アカウントの発行、設定、管理(Google Workspace, LINE WORKS, Zoom, Microsoft 365など)
社内システムやツールの利用方法サポート
セキュリティ関連情報の全社展開(脆弱性情報の共有など)
定例的な支払い処理などの事務作業
問い合わせ管理システムの運用と進捗管理(Backlogを使用しています)

(2)システム改善・最適化(経験・スキル・稼働時間に応じて)

メール配信サービスのリプレイス検討
社内コミュニケーションツールのリプレイス検討
ナレッジ共有ツールの導入検討
サイバーリスク保険の質問書への回答、見直し

仕事のやりがい

システムの面から社会課題の解決に貢献できる環境です。日々のヘルプデスク業務や社内システムの運用・管理を通じて、カタリバのスタッフが円滑に業務を行えるよう支援することで、「どんな環境に生まれ育っても、未来をつくりだす力を育める社会」の実現をともに目指すことができます。

また、カタリバでは非営利団体向けプログラムなどを活用しながら多くのツール・システムを導入しています。そのため、業務を通じて新しい技術に触れる機会が豊富にあり、自身のITスキルを向上させることができます。また、システムチームの一員として他のメンバーや様々な部門との調整や連携を行う機会も多くあります。これにより、協働的な業務推進のスキルを磨くことができます。

さらに、週20時間程度のパートタイム勤務で、リモートワークを活用しながら働くことができます。このため、自身のライフスタイルに合わせた働き方が可能です。社会貢献、スキルアップ、そして柔軟な働き方を同時に実現できる環境で働けるやりがいがあります。

求める人物像

  • NPOカタリバの理念や活動に共感いただける方
  • ITを通じて社会貢献に携わりたい方
  • ユーザーの立場に立ってサポートができるホスピタリティのある方
  • 新しい技術やツールの習得に意欲的な方
  • チームの一員として協調性を持って働ける方
  • ワークライフバランスを大切にして働きたい方

求めるスキル・経験

  • 基礎的なITスキル(PCの基本操作、OfficeソフトやGoogle Workspaceの利用経験)
  • 電話やメールでの問い合わせ対応を円滑に行えるコミュニケーション力
  • 上記に加えての歓迎要件は募集要項内に記載
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募集要項

  • 雇用形態

    パートタイム職員

  • 募集職種

    システム運用管理・ITサポート

  • 配属部署

    経営管理本部・システムチーム

  • 配属部署の体制

    システムチームの責任者である田上のもと、フルタイム職員1名、業務委託パートナーが2名所属しています。

  • 勤務地

    NPOカタリバ本部オフィス
    東京都杉並区高円寺南3-66-3 高円寺コモンズ203
    JR中央・総武線高円寺駅徒歩5分
    ※リモートワークメインですが、必要に応じてオフィスへの出社も発生する可能性があります

  • 勤務時間

    9:00~18:00 の範囲で1日4~6時間程度
    ※始業・終業時間/週あたり勤務日数・時間は応相談です

  • 給与

    時給1,200円〜1,500円

  • 待遇・福利厚生

    ・昇給は半年に1回、人事考課により決定
    ・労災、雇用保険(週20時間以上勤務)
    ・健康保険・厚生年金(週30時間以上勤務)
    ・通勤交通費支給
    ・産育休制度
    ・通勤手当(上限3万円)
    ・帰省にかかる費用の一部補助(地方拠点のみ対象)
    ・セミナー、研修参加サポート
    ・先進事例視察研修
    ・健康診断、インフルエンザの予防接種
    ・専門家によるオンラインカウンセリング
    ・屋内禁煙
    ・副業も可能です(内容に応じて要相談)

  • 働く環境・職場の雰囲気

    ・服装は自由です
    ・役職は付けずお互いにあだ名で呼び合うなどフラットな社風です

  • 休日休暇

    ・土日祝日
    ・夏期、年末年始
    ・有給休暇

  • 契約期間

    有期雇用(当初1年、継続可能性あり)

  • 応募資格

    〈必須要件〉
    ・基礎的なITスキル(PCの基本操作、OfficeソフトやGoogle Workspaceの利用経験)
    ・電話やメールでの問い合わせ対応を円滑に行えるコミュニケーション力

    〈歓迎要件〉
    ・情報システム部門での業務経験
    ・Google Workspace、Microsoft 365、Zoomなどの管理経験
    ・情報セキュリティに関する基礎知識
    ・ITに関する資格保有(ITパスポート、基本情報処理技術者、MOSなど)

  • 採用予定人数

    1名

  • 選考プロセス

    書類選考後、面接(2回程度)
    +Web適性検査(性格検査のみ、面接時の参考として)

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